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Joomla 3.9 e Privacy Suite - Esportazione ed eliminazione dati utente

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La versione 3.9 di Joomla conterrà la tanto attesa Privacy Suite, che aiuterà il sistema ad adattarsi ai requisiti imposti dal GDPR. Abbiamo già parlato delle novità contenute in questa versione e della possibilità di scaricare la versione 3.9 beta 2 per testarla.

In questo articolo parleremo della procedura di richiesta dell’utente di esportazione/rimozione dei propri dati personali.


La dashboard della privacy si trova nel menu "Utenti" del pannello di amministrazione. Ci fornisce un riepilogo della situazione delle richieste degli utenti e dei moduli/componenti per la privacy installati e attivi sul sistema.



L’utente iscritto al sito, può inoltrare due tipologie di richieste al sistema: esportazione ed eliminazione. Nel primo caso chiede di poter visualizzare i dati in possesso del sistema, nel secondo caso richiede una cancellazione degli stessi.

Per consentire all’utente di accedere alla schermata di richiesta di esportazione/eliminazione, bisognerà creare una voce di menu adatta, scegliendo come tipo di voce “Privacy” e successivamente “Create request”.



La schermata vista dall’utente sarà la seguente:

Dopo aver inserito la propria mail e aver scelto la tipologia di richiesta da inoltrare, il sistema invierà la seguente mail di conferma all’utente (essendo una versione beta, al momento tutte le stringhe di testo sono disponibili solo in inglese, ma verranno tradotte in italiano dopo il rilascio della versione definitiva):

Someone has created a request to export/delete all personal information related to this email address at URL_SITO. As a security measure, you must confirm that this is a valid request for your personal information from this website.
In order to confirm this request, you can complete one of the following tasks:
1. Visit the following URL: LINK_AL_SITO
2. Copy your token from this email, visit the referenced URL, and paste your token into the form.
URL: URL_MODULO_DI_CONFERMA
Token: N
UMERO_TOKEN
Please note that this token is only valid for 24 hours from the time this email was sent.


L’amministratore potrà monitorare le richieste tramite il pannello di controllo.

L’invio della comunicazione di esportazione/eliminazione dei dati, NON avviene in automatico. L’amministratore dovrà cliccare sugli elementi della lista lista “Request type” per agire manualmente sulla richiesta.







Nel caso della rimozione, si dovrà cliccare sull’icona  

Nel caso di esportazione si potrà scegliere se scaricare i dati dell’utente (in formato .xml) sul proprio dispositivo (  ) o inviarli via mail all’utente (  ).

La mail di esportazione dei dati verrà visualizzata come segue:

 

La procedura di eliminazione invece, non prevede alcun invio di mail. Dopo averla confermata tramite backend (  ) nella lista utenti potremo vedere l’utente anonimizzato come segue:





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Data di rilascio: 09 ottobre 2018
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