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AutoArchive: archiviare non è stato mai così facile!

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Logo del plugin AutoArchiveAutoArchive è un plugin per Joomla! di tipo system che permette di cambiare automaticamente la categoria di un articolo.
AutoArchive consente anche, sempre in modo automatico, di archiviare, cestinare o eliminare definitivamente un articolo.
Poichè l'installazione e il settaggio di questo plugin per Joomla! possono risultare un po' complessi, questa guida vi aiuterà nell'utilizzo di AutoArchive ed al termine potrete finalmente gestire in automatico gli articoli e spostarli di categoria in modo programmato.


Iniziamo con il vedere come configurare AutoArchive.

Download ed istallazione

AutoArchive è disponibile gratuitamente nella JED o nel sito degli sviluppatori.
È possibile effettuare l'installazione o disinstallazione del plugin dal menu Gestione estensioni del backend.

Configurazione

Una volta installato il plugin va abilitato e configurato.
Andiamo nella Gestione Plugin ed apriamo AutoArchive (Exstensioni/Gestione Plugin/System - AutoArchive).

Pannello di controllo del plugin.

La configurazione può sembrare difficoltosa, ma cerchiamo di rendere tutto più semplice analizzandola voce per voce.

Move to category

Normalmente in Joomla un articolo viene posto nello stato "scaduto" nel momento in cui viene raggiunto il tempo di fine pubblicazione: non sarà quindi più fruibile nel frontend; se invece vogliamo che un articolo sia sempre disponibile omettiamo di indicarne la scadenza.
Non sempre però questa gestione soddisfa le nostre esigenze.
Supponiamo ad esempio di avere due categorie: "Atti in fase di pubblicazione" e "Storico degli atti" e due voci di menu omonime, del tipo Lista di singola categoria, ciascuna collegata ad una delle due categorie. Se la nostra esigenza è che un articolo per un certo periodo figuri nella lista richiamabile dalla voce di menu "Atti in fase di pubblicazione" e dopo in quella  "Storico degli atti", allo scadere della permanenza dell'articolo nella prima categoria dovremmo cambiare manualmente la categoria. Ed è in questa fase che viene in nostro aiuto AutoArchive: il plugin permette di cambiare automaticamente la categoria di un articolo.

Se la categoria "Atti in fase di pubblicazione" e "Storico degli atti" hanno rispettivamente ID 79 e 80, basta inserire in "Move to category"

(79=80)

perché, alla data di scadenza, avvenga la migrazione dell'articolo dalla categoria di ID=79 a quella di ID=80. Ricordarsi delle parentesi tonde!

È ovvio che se non si imposta una data di scadenza lo spostamento automatico non verrà effettuato.

AutoArchive consente anche spostamenti multipli, ad esempio impostando i parametri

(79=80);(25,60,61=83)

si avranno le migrazioni degli articoli dalla categoria di ID 79 alla categoria  di ID 80 e dalle categorie di ID 25, 60 e 61 alla categoria di ID 83, ciascuno alla sua data di fine pubblicazione.

Per gli ID delle categorie consultare il menu Contenuti/Gestione categorie.

Extend expiration date after execution (add X months)

Se si muove  un articolo da una categoria ad un'altra quanto tempo rimarra in quest'ultima?

Se si lascia lo 0 che compare per default, il tempo di fine pubblicazione sarà cancellato e l'articolo rimarrà nella nuova categoria per un tempo illimitato; un numero X diverso da zero (intero!)  rappresenta il numero di mesi di permanenza nella nuova categoria, per cui la data di fine pubblicazione sarà spostata in avanti di X mesi.

Archive

Anche l'archiviazione può essere automatizzata: basta scrivere nell'apposita casella di testo l'ID della categoria degli articoli che, una volta scaduti, verranno spostati nell'Archivio di Joomla!

Anche in questo caso sono consentiti spostamenti multipli, nel qual caso gli ID vanno separati da una virgola.

Extend expiration date after execution (add X months)

Vale quanto detto in precedenza, ma in riferimento ai parametri indicati in "Archive".

Trash

Nella casella di testo si va ad inserire l'ID della categoria o categorie, sempre separate da una virgola, i cui articoli saranno spostati nel cestino; se necessario l'articolo potrà essere ripristinato.

Delete

Per cancellare un articolo si procede come con Trash, solo che in questo caso non sarà più recuperabile poichè sarà cancellato definitivamente dal database. Attenzione!

Remove the frontpage bit

Si indica, con un sì o un no, se si desidera che un articolo venga rimosso o meno dalla pagina predefinita dopo lo spostamento da una categoria ad un'altra.

 

Conclusione

Eccoci al termine di questa breve guida all'uso di AutoArchive. Le istruzioni sono molto semplici ma il plugin è molto comodo per gestire all'interno di Joomla gli articoli e le categorie in automatico. Ricordate:

Nessuna data di scadenza, nessuna azione!

AutoArchive si attiva alla scadenza dell'articolo secondo i parametri impostati, per cui è il caso di sottolineare ancora una volta che condizione imprescindibile è che venga indicata una data di fine pubblicazione; in caso contrario non si produrrà nessuna delle azioni impostate, a meno che non sia proprio quel che si vuole!

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Giuseppe Isernia
Alcune informazioni su di me:
Mi occupo di Open Source, ed in particolare di Joomla, per passione così come per passione ho contribuito alla nascita dell'associazione Puglia Software Open Source (Puglia SOS). www.pugliasos.it facebook: PugliaSOS


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